客服,学会解决问题也帮人解决问题
当初为什么会接触客服产业呢?其实是在同学的介绍之下,才进入电信产业的客服中心任职,算是一个误打误撞的机缘吧!很多人都会觉得客服产业耐心很重要,但我觉得最大的特质就是一个「想帮助人的心」,当一个想帮助解决他人问题的人,同时具有「尊重」他人的心态,才能搭起服务的桥梁,在客服的产业也就能如鱼得水。
任职客服期间,最重大的抉择是离开一个工作8年的岗位,挑战两年换了7任经理人的专案,而我正是这专案的第8位经理人。
专案管理人平均寿命是三个多月,所以案子一接到时,不安的感觉难免涌上心头。但,问题还是得解决,除了管理技巧(包含凝聚团队、跨公司沟通、组织共识、双赢立场互动、激励士气、职涯培训……等),更要能让专案与同仁、伙伴持续共同成长;专案经营上透过营运数据分析、改善行动、客户关系经营、带领组织与业主合作,方能缔造双赢局面。
问题的解决方式很多种,要创造多赢局面,其中最重要的是「人和」。经营团队要能了解每位同仁与客户的需求,设定方向将对的人、事、物,明确地往需求方向前进,并达到目的。成就客户之外,团队共同克服挑战的感觉更美好。
多数人对客服的印象都停留在电话客服,或是门市人员。除了位在的第一线的职务内容,未来还有哪些职涯、领域的发展呢?或许多数人并不认同,但在客服职涯里,「客诉处理」才是精华。
它提供一个最佳场合,培训具备拥有解决问题能力的人,假如今天,我们换位思考自己是老板,你会选择什么样的伙伴?不管是什么工作,相信答案都很明显—唯有「解决问题」才是首要关键;唯有「解决问题」,才有不断往上爬升的机会。因此我会说:「客诉处理会是未来发展的首选!」。
不同产业的客服文化不尽相同,但让客户满意始终是最终目的。我认为在与客户的应对上,专业知识、花招再多,敌不过「礼貌用语」这个最重要的基础,千变万化的沟通中,「礼貌用语」才是唯一不变。
魔鬼藏在细节里,或许客户服务不见得是永续经营的关键,但不注重客户服务,肯定无法永续经营。