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活动策划企划岗位人员的一天

分类:其它 发布时间:2020-05-01 作者:Ella 浏览量:148

策展就是有话想说,人数x深度=影响力

这可能是我一天中查看最多次的页面了每天打开电脑第一件事情,就是打开活动平台后台,查看目前所有活动的报名状况。若比前晚多了几位开心;若没有变化压力。

接着开始针对每一场既有活动思考更多宣传方式,还有什么方法能让这场活动被更多人看到?能让还犹豫不决的人下定决心购票报名?待一一处理完毕之后,就是构思新活动的时候了。但宣传既有活动和构思新活动使用的是截然不同的脑袋,为了转换,于是起身走走、泡杯咖啡、或下楼买个零嘴、或找同事哈拉闲聊,直到终于抛开前一刻脑中的所有事物,重新坐下,开始上网乱逛。

策展力,不断地吸收处理消化而后产出

快速检视目前活动平台上其他人举办的各种活动,是的没错,学习总是来自于模仿、创意总来自对既有事物的重新解构重组。查看脸书上最近朋友们的热门讨论、看各媒体最近的报导主题、可能外连到群众募资网站看最新的募资专案、某最新热门搞笑影片、或是连结到某篇批踢踢上正火热的战文。你以为我在乱逛,其实我在工作。掌握趋势、找梗,无论是发想新活动或是宣传既有活动都很重要。

中间穿插着和各活动的讲师、分享者、协办单位、参与同事、正洽谈中的准讲师、准分享者、准协办单位等等线上确认各种流程、细节。举凡几点到场、简报制作进度、电脑用哪一牌要不要转接头、参加者背景、logo要给ai档案还是jpg即可、现场要摆几张椅子几张桌子等等各种或大或小的事项都要确认谈妥。你以为我在聊天,其实我在工作。有想法之后,尝试构思文案内容、视觉图的制作、票价制定、流程设计,而后把这一切上架,这可能是所有部分中看起来最像是在工作的部分。

晚上七点或七点半,我主办的某一场活动即将开始。场地布置早已在数小时前完成,报到程序也已经请同事代劳,我只需要四处走走看看,确保一切能顺利开始进行。活动开始后,上台主持并做简单开场;中场,看情况说说笑话炒热一下气氛;尾声自由交流阶段,和各式各样的活动参与者闲聊、找共同朋友、共同话题、互留连络方式。你以为我在玩,其实我还是在工作。

主办的每一场活动,主题当然大多由我自己决定。要找哪位讲师或分享者,从怎样的角度切入,我也握有大部分的主导权。最近想学怎样的东西、想了解哪个领域的议题,就主办怎样的活动。想认识怎样的人、想和什么特质的人交流,就主办怎样的活动。所以其实,你以为我在工作,其实我在玩。

教你我所知道的一切

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