项目推进管理 掌握三要点，资深员工也能快速解锁新任务

「拆」— 拆解任务

当接到一个新的任务时，我们必须要先确认这件事是一定要做的，且是因为我们受主管信任所以主管才邀请我们来担任新任务之要职。接着我们可以依照任务的里程碑、工作包以及活动，将它的相关内容依阶层拆解出来，也就是我们得想过所有任务的内容，例如：它的效益、它有怎么样的风险、要花多少成本、多少人力……，把资源都盘点清楚，将相关的内容条列出来，并确认此任务的目标与效益符合需求，这样一来，当我们盘点任务时，就能相对清楚地预估需要使用多少时间来完成任务。

「排」— 排程次序

把任务拆解完，并将应注意的内容都列出来之后，我们必须规画如何让这件事情「有效率」的完成。因为每个人的时间都是有限的，我们没办法把事情都集中在某一段时间中完成。毕竟，贪多嚼不烂！

而有两种方式可以让我们更容易做好排程工作：一种是用最后的deadline去往回推我们有多少的时间，这是所谓的倒推法，这也是一般企业比较常见的方式，像是主管要求六月底要完成专案，我们倒推回来还有多少时间可以完成，然后尽可能使命必达。但倒推法也有其风险，那就是往往估计的时间远少于需要花费时间，导致任务永远都是要疯狂压缩时程进行；另一种是依照我们的方式、目前的结构，将它的优先次序排列出来，依照现在时间点开始往后推估所需花费时间，这种排程的方式是前推法。利用这两种方式推算后，若时间上有落差，可以跟主管讨论一下这个区块是否无法如期完成；若目前情势窒碍难行的话，可以向主管请求多一点的支援、或者评估哪些事情并非当务之急，可以先置之不理等等，因此在做排程次序时，也要跟主管做相关的厘清，才能有更精确的时间规划。

「照」— 照表跟催

资深员工最常遇到的状况就是：经常会是新专案的领导人，很多事情并不会亲自执行。所以我们必须领导伙伴们按时完成工作、如期配合，因此我们掌握前两项要点，拆解好这次的任务，将次序厘清排程后，最后才能照表跟催。

透过拆解任务、排程次序、照表跟催这三个步骤，不仅能够帮助我们快速上手新专案，也能够避免后续很多不必要的困扰，办起事来事半功倍，也能成为伙伴眼中亮眼的领导者。

「实践拆牌照，任务一把罩」掌握三要点，让你成为牢靠的大前辈！