晚安备忘录:思考五层次
从今天开始,展现你在商业开发的真正实力
晚安,亲爱的,
我是杜拉克夫人,这是我写给彼得的晚安备忘录。如果也能帮上你,那就太好了。备忘录都是关于职场上可以运用的工具,有深有浅,都是框架。框架在我工作过程中,可以把一个新人的第一天表现至少维持在75 分以上。
彼得,我知道你工作繁忙,脑袋瓜子总是想个不停。我想替你分忧,关于商业上的工具,我略有设略,这是给你的晚安备忘录:思考五层次— 愿景.心态.结构.模式.事件—
只管事件,你是佣兵。管理愿景,你是将军。佣兵不知为何而战,有钱便能驱使,将军知道他自己上战场的根本原因,他宣誓,他不是无头苍蝇。
先谈定义,各位读懂,用上,很多职场上的「局」都会迎刃而解。一项老板指派或是客户提出的崭新需求,我都会重新检视彼此的思考五层次,是不是在同样的频率上。和黄金圈法则十分相似,想搞懂「局」,想通「Why」永远都是你的第一步。穷忙于事件,就像每天接客诉电话,你不知道何时会来,又不能不处理。
只管事件,你是佣兵。管理愿景,你是将军。佣兵不知为何而战,有钱便能驱使,将军知道他自己上战场的根本原因,他宣誓,他不是无头苍蝇。
思考五层次— 愿景.心态.结构.模式.事件—
先定义。
愿景Vision:配合心态,并有你想要去的地方、想成为的样貌,你想达到的目标。
心态Mental Model:指你看待结构、模式和事件的态度或信念。
结构Structure:让模式能够依照某一规则重复发生、运行,系统化的原因就是结构。
模式Patten:重复发生的事件,即成为模式。
事件Event:指一次性、不是计划中的、突发的、不会再次发生或无法预料的事情。
而你发现更好的营收和理想的生活,是提供雨伞的售后服务,因为这才是真正的营收来源时,在「愿景」上解决问题,你才有机会获得理想的工作和生活。
在「事件」上打转,你无法改善自己的职场状态
举个栗子。
谈谈最近在要来不来的台风。
台风突然来了,是「事件」(指一次性、不是计划中的、突发的、不会再次发生或无法预料的事情。),而最近都会有台风到来,就是「模式」(重复发生的事件),每一年夏季大约都有台风会在7-10 月到来,便进入了「结构」(重复发生的模式)。
如果你是一位卖伞的老板,你认为下雨且风大的时候,路上的行人被突如其来的雨势而需要雨伞,于是你强打抗风势挡大雨的伞,就是「心态」(面对事件、模式和结构的态度或信念),于是你决定将抗风势挡大雨的雨伞在台风季节大量进货,并延长你的营业时间,多赚一些钱,让你可能获得更好的营收和理想的生活,就是「愿景」(配合心态,有你想成为的样貌或是达成的目标。)
于是看到台风来了,你才准备进货,这是穷忙于事件。你永远不知道台风何时会来、来多久、雨多大,在「事件」上打转,你无法改善自己的职场状态。而经过计算,你每年夏季、秋季准备大量抗台的雨具,就开始在「结构」上解决问题;而你发现更好的营收和理想的生活,是提供雨伞的售后服务,因为这才是真正的营收来源时,在「愿景」上解决问题,你才有机会获得理想的工作和生活。
毕竟,台风不一定会来啊。
如果老板总是逼迫你每天开发更多数量的客户,只是从「事件」上解决问题;如果老板能看到本质问题,进而聘用当地员工,更快且精准的了解市场,就是从「愿景」层次来搞定组织面临的困境。
从「愿景」层次来搞定组织面临的困境
商业开发和职场也是一样。
比如说你在新的城市开发客户失败了,是事件(指一次性、不是计划中的、突发的、不会再次发生或无法预料的事情。)而最近你开发或拓展的客户,都陆续的失败或是被延宕,是模式(重复发生的事件)。后来你发现,原来是开发的用词或是提案方向与当地文化相冲突,造成模式不断重复的原因,即是结构(造成模式系统化的原因)。你自己发现的问题,于是你想从根本的文化上调整与了解当地职场的生态,这是心态(看待事件、模式和结构的态度或信念)。
最后你为了成功的拓展市场,不仅派出原有团队中的高手,并起在当地雇用员工,以利打开新的市场,这就是愿景(配合心态,有你想要去的地方、想成为的样貌,你想达到的目标)。
依照思考五层次,如果老板总是逼迫你每天开发更多数量的客户,只是从「事件」上解决问题;如果老板能看到本质问题,进而聘用当地员工,更快且精准的了解市场,就是从「愿景」层次来搞定组织面临的困境。
不要穷忙,先看局,再做事。
当你了解了思考五层次,你每天穷忙于哪一层?我猜都是「事件」。每天都接客诉电话,搞定不知而来买雨伞的顾客,不知道为什么开发成功或失败的市场,你空有愿景也无济于事。
事件当然要处理,但若只是处理事件,你就像是佣兵,来一个杀一个,不擒王,如何战胜?「事件」容易让你有在「做事(忙碌)」的假象,可以交差,却让人穷忙。而其实只要在「模式」、「结构」、「心态」或「愿景」上能略作调整,通常问题便能一劳永逸,永远地根治。
思考组织的愿景,调整自己做事的心态,不要穷忙,先看局,再做事。
最后是大家永远都搞不清楚的愿景和使命。亲爱的,这很简单:愿景to Be, 使命to Do.
愿景:指你想成为的样貌、未来的样子、想成为什么样的人(或组织)
使命:指你要成为上述的样子,必须要采取的行动或是付诸执行的方案讲完,不要搞混。
想像未来最好的方式,就是去创造它!
想睡了,最后彼得,你曾说过:「想像未来最好的方式,就是去创造它!」思考五层次就是为了拓展新市场,开发新商业所必备的思维框架,今天就开始用吧。写信/ 留言给我,让我知道你有什么收获,或需要什么帮忙。