文案苦恼，写新闻稿的10个步骤

新闻稿是一份400至600字的关于你的业务的新闻声明，并与媒体分享，以产生积极的新闻报导。要写一篇好的新闻稿，就要有一个引人注目的标题，一个强有力的导语段，以及一个内容丰富的正文。如果写得好，新闻稿可以极大地提高你的品牌知名度。因此在考虑新闻稿费用之前，先确认价值所在，你真的需要找别人帮你撰稿吗？还是可以省下费用自己来做呢？以下文章将能给你一个清晰概念。

一份写得好的新闻稿要遵循一定的风格和格式指南，以确保记者能够快速、轻松地阅读你的信息。我们将带您通过如何创建一个正确的风格发布下面，但也包括一个新闻稿模板，供您下载和使用:

以下是如何写新闻稿的10个步骤:

1.确定你的新闻稿主题和受众
你的新闻稿主题是你想要与媒体分享的有新闻价值的故事。这可以是任何事情，从一个新的招聘公告到一个活动展示。了解特定的主题不仅可以帮助你确定你需要分享的关键信息，还可以帮助你确定你的受众是谁，所以一定要清楚简洁地概括你的新闻或信息。然后，参考下面的列表，看看您的版本应该包含哪些内容。
以下是最常见的新闻稿类型:
招聘新员工——招聘一名新员工，尤其是一名关键员工或高层员工，是向公众展示你的企业正在积极增长或改变的有效方式。这些新闻稿应该包括新员工的名字、头衔、简短的个人简介，以及他们将为你的公司带来什么。有关如何撰写新员工新闻稿的详细信息，请阅读我们的文章。
新产品或服务——关于新产品或服务的公告可以产生品牌效应并促进销售。包括新的服务或产品名称，它是什么的简要细节，它将可用的日期，以及如何找到关于它的更多信息。
发布一个活动的新闻稿不仅可以增加出席率，还可以向公众展示你是如何参与社区活动的。包括活动名称、活动目的、日期、时间、地点、购票地点，以及所需的著装要求。
行业奖项或认可——宣布一个奖项或认可表明你的品牌是高质量和值得信赖的。在这些版本中，包括一个奖项的描述，获奖的要求是什么，以及这如何定位你与你的竞争对手之间的关系。
图书新闻发布—作者可以从向媒体和公众发布一本书的新闻发布中受益;这不仅提醒粉丝这本书可以买到，而且鼓励媒体安排采访，这可以增加图书销量。这些版本应该包括书名，一个简短的概要，以及哪里可以买到。
一旦你知道了你需要在你的发布中包含的细节，以及你的目标受众是谁，你的目标受众是基于你的主题，那么你就可以很容易地将你的内容概括起来。如果您对应该包含哪些信息有疑问，请查看这些新闻稿示例。

2.格式化你的新闻稿文件
在你开始写作之前，用一个标准的文字处理软件建立你的新闻稿文档，并使用正确的页边距、字体和大小。正确的，一致的格式使记者很容易找到你新闻稿中的重要信息。
设定纸张大小和边距
首先，选择一个白色背景的文档大小为8.5 x 11英吋。接下来，一定要把你的徽标和信头添加到文档的顶部(如果还没有到位的话)。最后，将你的页边距设置为一英吋。
虽然这类细节似乎没有必要，甚至让你的新闻稿更难以脱颖而出，但重要的是要知道，记者、新闻专线和辛迪加服务，以及新闻网站往往不会阅读或发布新闻稿，如果它们不是这种格式的。
选择字体类型、大小和颜色
基于上述相同的原因，在撰写新闻稿时使用标准的字体类型、大小和颜色非常重要。为了便于阅读，请使用Times New Roman或Arial字体，并确保文本是黑色的。
字体大小和风格会根据你写的新闻稿的不同而略有不同，所以请记住这些标准:
标题- 14点乘以新罗马字体或Arial字体
分标题- 13点斜体乘以新罗马字体或Arial字体
正文- 12点乘以新罗马字体或Arial字体
建立这些标准的部分原因是，字体类型和颜色是最普遍的“可读”的，无论是记者还是扫瞄新闻稿以获取相关信息的计算机程序都是如此。

3.添加联系信息和发布细节
在你的标志下面，包括你公司的一个人的联系信息，他可以回答关于你的新闻稿的问题。这些信息应该是右对齐的，并放在你的标志下面。在发送新闻稿时，一定要包括一个特定的人的名字和他们的直接电子邮件地址和电话号码;不要使用通用的联系电话或电子邮件。
另外，在你的发布时间表上加上你的联系方式;这应该是左对齐的。大多数新闻稿都是“即时发布”的，这样记者就知道他们可以立即使用包含的信息。有时，你会想要标记你的发布为禁运，这意味着你希望记者推迟发布你的新闻直到一个特定的日期。在这种情况下，你应该写“禁止”直到信息可以发布的日期。

4.创建新闻稿标题
你的新闻稿标题应该在65到80个字元之间，作为你的新闻稿的标题。将它放置在文档的顶部中心，联系信息的下方，并确保使用14倍新罗马字体。标题应该简洁、引人注目，清楚地传达你的主要信息或新闻。
此外，你应该考虑在标题中使用关键词，这将在谷歌排名良好。虽然新闻稿通常没有很多SEO价值，但如果它们包含人们经常在搜索中使用的关键字，就可以出现在谷歌搜索结果中。
为了找到适合你的主题的关键词，你可以使用像Ubersuggest这样的在线工具。寻找交易量在200或以上的关键词(每月搜索量在200或以上)，并与你的信息或新闻保持一致。

美国联合航空公司的新闻稿标题，引人注目，内容丰富
5.写一个描述性的子标头
子标题位于标题的正下方，不超过20个单词。这额外的副本是为了提供更多关于你的新闻故事的信息，同时作为一个“钩”，鼓励记者继续阅读。
写你的副标题，使它与你的标题一致，但也提供更多的信息。公共关系专家建议，将副标题作为一种方式，以显示你在新闻稿中所分享的新闻的明显影响力和广泛吸引力。
在下面的例子中，微软在标题中宣布了一个新的机会，然后在子标题中详述了成本细节和机会的含义。

一个来自微软的新闻发布子标题的例子

6.制作一个强有力的导语段
导言段落在小标题之下，由50个字或更少的字组成，由企业所在地和新闻发布日期引导。剩下的一份用两到四句话回答了五个问题——“谁，什么，在哪里，什么时候，为什么”。这些句子至关重要，因为很少有人会阅读新闻稿的第一段以外的内容。
添加位置和日期
在第一段的开头加上新闻稿的发稿地——通常是你公司的所在地——以及要发表的日期。用破折号把这条信息与该段的其余部分隔开。位置应该用所有的大写字母拼写出来，并且位置和日期都应该用粗体显示。
媒体将在阅读标题和副标题后寻找这些重要信息。日期让他们知道您何时想要发布新闻稿消息，而位置则表示特定于某个位置的新闻机构可能对该消息感兴趣。

芬达公司的新闻稿开头一段，说明日期和地点
回答“谁，什么，在哪里，何时，为什么”
在接下来的两到四句话中，你的新闻稿主题是“谁，什么，在哪里，什么时候，为什么”。这样可以确保你能快速、简洁地向读者提供所有相关的信息。不要担心这里的细节;您可以在新闻稿正文中进一步扩展这些信息。
以下是你的第一段应该回答的问题:
谁——谁参与了?什么公司?哪个人?
发生了什么事?有什么故事吗?发生什么事了?
在哪里——在哪里发生或者将会在哪里发生?
什么时候——什么时候发生的?什么时候会发生?
为什么，为什么这对读者很重要?
你的新闻稿的影响取决于这一开场白。把细节留到后面的段落，尽可能简明扼要地回答每一个大问题。在这一部分中，保持适当的长度也很重要，因为记者很少有时间去检查新闻稿的内容。

7.在身体里发展你的故事
你的新闻稿的主体应该是三到五段，并遵循第一段。尽可能简明扼要地写下这些段落——最好不要超过300个单词——包括第一步中提到的关于你的主题的所有具体细节。为了增加更多的兴趣和可信度，结尾要有明确的行动号召，并加入一句引言来支持你的新闻或信息。
包括行动号召
行动呼吁(CTA)是一个句子，告诉你的读者你希望他们在阅读你的新闻稿后做什么。你的行动要求应该清晰、可行、简明。它还应该使读者更容易采取行动。
例如，如果你正在推广一个活动，包含一个获取门票的连结。如果你要发布有关新员工的信息，可以提供一个社交媒体账号或网页，以便记者获得更深入的信息。这可以确保读者在新闻稿发布后还能关注你，而且通常会导致你的新闻稿中没有包含公司新闻。
添加一个引用
引用外部消息来源的话，添加到新闻稿正文中，通过为您的新闻稿主题提供公正的支持来提高可信度。将这句话作为独立的段落添加到正文中，最好是在第二段之后。引用不应超过80个字，并包括明确的归属。
试着从你所在行业的权威人士那里获得一段话。ceo、老板和总裁都是不错的选择，因为他们很有名，也很受人尊敬。你也可以联系经理、高级雇员或其他直接参与你所讨论话题的人。

8.添加样板复制
新闻稿的最后一个主要部分是公司的样板文件。这个简短的公司介绍告诉读者你的业务是什么，它做什么。一个好的样板文件通常是30到100个单词。在发布的最后，在最后一段下面写下这些信息。
以下是你应该在样板文件中包含的内容:
您的完整业务或组织名称
你从商多少年了
是什么让你的企业与众不同
贵公司有多少家分店
近期获奖或成就
你公司网站的连结
下面这个样板是一个很好的例子，因为它包含了一些关于公司的背景，确切地告诉了他们做什么，并解释了他们在音乐行业是多么的独特。它还提供了一个连结来查找更多信息。
来自NPR音乐的样板例子
要了解更多关于如何编写样板文件以使您的业务脱颖而出的信息，请阅读我们关于如何编写新闻稿样板文件的文章。

9.包括联系人信息
在样板文件下面，添加三个###符号，然后添加与新闻稿顶部相同的联系信息，以便记者可以方便地向公司代表提出问题。你可以在这里添加额外的联系方式，但是一定要包括一个特定的人的名字，他/她的直接电子邮件地址，电话号码，如果可能的话，还有社交媒体的地址。

10.分发新闻稿
现在你已经写好了你的新闻稿，你已经准备好把它交给记者、记者和媒体代表。你可以通过三种主要的方式发布你的新闻稿:在你的网站上发布，使用发布服务，在社交媒体上分享连结。为了得到最好的结果，您应该使用所有这三种分布方法。
–发布在你的网站上
将您的新闻稿以HTML格式添加到您的网站—通常为post格式—和PDF格式。如前所述，在您的站点上维护新闻稿的归档可以提供一些SEO好处，同时还可以确保媒体中的任何人都可以随时访问过去的新闻稿。请务必为这些发布创建一个单独的页面，标题为“News”、“Updates”或“Press”，并将此页面添加到您的主网站菜单。
–使用分销服务
使用分发或辛迪加服务发布新闻稿将确保您的新闻稿被发送到正确的媒体和记者。要快速分发新闻稿，请导航到新闻稿分发站点并在其站点上填写提交表单。
一定要包括本文中涉及的所有内容。
一旦提交并分发，许多分发服务将允许您跟踪您的新闻稿主题在互联网上的提及。你将能够通过4500多家新闻机构接触到数百万人，包括电视台、福克斯新闻、美国广播公司、美国有线电视新闻网和微软全国广播公司等主要新闻网络，以及数百种新闻杂志和网站。点击这里可以打九折。
–在你的社交媒体上发布连结
在你公司所有活跃的社交媒体上发布新闻稿的连结。您可以使用您网站上的新闻稿档案中的直接连结，或者您的发行服务提供的直接连结。通过在这些渠道上分享你的发布，关注者可以很容易地阅读和分享它，提高你发布主题的意识。